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個人情報取扱
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採用に関する個人情報の取扱について

キオクシアシステムズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、採用活動にあたり取得した応募者の個人情報(氏名、年齢、性別、生年月日、職業、住所、会社名、メールアドレス、電話番号およびFAX番号等の個人を特定できる情報。以下、個人情報といいます。)について、個人情報に関する法令に基づき適切な取り扱い及び保護に努めるものとします。

1．個人情報の範囲・識別: 個人情報とは、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を特定できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。
履歴書、職務経歴書その他応募書類に記載される事項(氏名、年齢、性別、生年月日、職業、住所、メールアドレス、電話番号およびFAX番号等)採用活動において、メール・郵便などにより、当社と応募者との間で通信等を行った履歴その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。
2．個人情報の収集・利用目的: 当社は、履歴書、職務経歴書および応募書類などを通じて、採用選考、採用可否の判断、応募者への会社・採用情報提供、採用内定となった方の入社前手続きおよび入社後の適切な人事労務管理という利用目的の範囲内で、応募者の個人情報を取得させていただき、これらの目的以外に、取得した個人情報を利用いたしません。
3．個人情報の適正管理・安全対策: 当社は、応募者よりご提供いただいた個人情報は厳重かつ適切な管理を行うものとします。個人情報の漏洩、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん等を防ぐため、合理的な安全対策を講じ、安全な環境下で情報の保護に努めます。採用に至らなかった応募者の個人情報、及び継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合については、当社の責任のもと、適切に廃棄・消去いたします。
4．個人情報の第三者への開示・提供: 当社は、応募者ご本人から同意を得ている場合を除き、第三者に個人情報を提供又は開示しません。但し、法令に基づく開示など正当な理由がある場合を除きます。
5．個人情報の開示・訂正等: 応募者ご本人に限り、当社に対して当社が有している応募者の個人情報の内容確認・開示・訂正・利用停止・消去等を求めることができます。ただし、採用判断に関わる情報の開示には応じておりません。当社は、応募者から自らに関する内容確認・開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合は、ご本人以外への個人情報の漏洩や書き換え等を防止するため、厳正に本人確認をさせていただきます。
6．個人情報に関するお問い合わせ: 当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望のお申し出につきましては、誠実かつ適切・迅速な対応を行うよう努めてまいります。
1．事業者の氏名または名称: キオクシアシステムズ株式会社　総務部
2．個人情報保護管理者（本登録申込情報に関する責任者）: キオクシアシステムズ株式会社　総務部長
3．個人情報の利用目的: 本業務において、ご提供いただいた個人情報は、当社の「個人情報保護方針」※1に定める「(6) 採用応募者に関する個人情報」および以下の目的でのみ利用します。
a）アルムナイ採用を含むキオクシアグループ各社のキャリア採用募集に関する情報提供および企業活動の情報配信等のため
b）アルムナイ採用に関する面接および各種手続き並びに諸連絡のため
c）当社採用活動の企画及び分析・改善のため
4．取得する個人情報の種類: 氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号、在籍時の所属部署、現職企業名
5．個人情報の第三者提供について: 　当社は以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
（１）ご本人様から同意を得ている場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
（５）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（６）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部の取り扱いを委託するとき
（７）合併その他の事由による事業の承継にともなって、個人情報を提供するときであって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
6. 開示対象個人情報の開示等の求めおよびお問い合わせについて: ご本人様は、本業務でご提供されたご自身の個人情報について、開示を請求することができ、開示の結果、ご自身の個人情報について抹消・訂正・苦情等の申し出を行うことができます。ご本人様がこのような請求をされる場合は、７項に記載の問い合わせ先までご連絡ください。また、本同意事項に関するお問い合わせをされる場合も７項に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
7．アムルナイ採用の個人情報に関するお問い合わせ先: 本業務で取得するご本人様の個人情報のお問い合わせは、下記までご連絡ください。

キオクシアシステムズ株式会社　総務部
〒247-8585
神奈川県横浜市栄区笠間2-5-1STEビル
メールアドレス：ksc-saiyo@kioxia.com
8．注意事項: ●お申込みは必ずご本人様、または法定代理人の方がお申し込みください。
●本同意に関する内容は、日本法に基づいて解釈されます。
●お問い合わせ・ご相談を進めていくうえで、第三者への個人情報の提供や国内関係会社および海外関係会社への個人情報の提供または新たな個人情報を取得する必要がある場合は、取得する個人情報に対して個別に取得目的の説明を行い、必要に応じて同意を得たうえで取得いたします。
●本フォームに情報を正しくご入力いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない場合がございますので、予めご了承ください。
●お問い合わせ内容によっては、回答までお時間をいただく場合もありますので、ご了承ください。
●迷惑メール設定により当社からのメールが受け取れない場合があります。お問い合わせ前に、当社ドメインのメール(@kioxia.com)が受信許可されていることをご確認ください。
※メールアドレスのドメイン許可方法については、ご利用のプロバイダや携帯電話会社のサポートページおよびサポート窓口へご確認をお願いします。
●セールス・勧誘等は固くお断りいたします。本問い合わせ先にお問い合わせいただいても対応いたしかねます。
●個人情報に関するお問い合わせ先がご不明な場合は、「個人情報保護方針」※1内に記載の「個人情報保護担当」までご連絡ください。
●個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は通知します。
当社では、個人情報保護の向上、及び法令等の変更に対応するため、個人情報保護方針を改定することがあります。

※1　「個人情報保護方針」 https://www.kioxia-systems.co.jp/privacy/index.html
最終更新日　2025年3月21日

上記内容の個人情報の取得に同意します。